Sedie, scrivanie, postazioni di lavoro, ma anche monitor e accessori per computer nonché altri accessori possono sensibilmente migliorare il benessere durante le ore di lavoro, rendendo l'ambiente di lavoro confortevole, efficiente e sicuro.
Per questo la loro scelta dovrebbe essere fatta secondo precise indicazioni scientifiche e non limitandosi unicamente all'estetica dell'ufficio.
Ergonomia in ufficio: la guida completa a benessere e produttività
Nel contesto del lavoro d'ufficio, l'ergonomia svolge un ruolo cruciale nella promozione della salute dei dipendenti, nella riduzione dei disturbi muscolo-scheletrici e nel miglioramento della soddisfazione lavorativa complessiva. Tutti aspetti che possono avere un impatto significativo sulle performance aziendali in termini di riduzione dei giorni non lavorati, produttività per ore lavorate, fidelizzazione dei lavoratori, attrattività verso i talenti. Vediamo allora alcuni aspetti chiave dell'ergonomia in ufficio e come possono fare davvero la differenza.
Mobili ergonomici
Comprendono sedie, scrivanie e postazioni di lavoro per computer regolabili che possono essere personalizzate per adattarsi alle dimensioni individuali del corpo e promuovere una postura corretta. I mobili ergonomici aiutano a prevenire i dolori alla schiena, al collo e ai polsi, nonché le lesioni da sforzo ripetuto. In particolare sedie e scrivanie operative sono il primo investimento per un'azienda che voglia occuparsi dell'ergonomia in ufficio.
Sedie ergonomiche
Le sedie ergonomiche sono progettate per fornire un supporto e un comfort ottimali per una seduta prolungata. In genere hanno caratteristiche regolabili come l'altezza del sedile, l'altezza e l'angolazione dello schienale, l'altezza e la larghezza dei braccioli e il supporto lombare. Il sedile deve essere imbottito e sagomato per distribuire il peso in modo uniforme e ridurre la pressione su fianchi e cosce. Le sedie regolabili consentono agli utenti di personalizzare la seduta in base alle proprie proporzioni corporee e di mantenere una postura corretta.
Scrivanie regolabili
Le scrivanie regolabili, note anche come scrivanie sit-stand, offrono la flessibilità di passare dalla posizione seduta a quella eretta durante la giornata lavorativa. Queste scrivanie possono essere regolate a diverse altezze per soddisfare le preferenze dell'utente. L'alternanza tra posizione seduta e in piedi può contribuire a ridurre il rischio di sedentarietà, a migliorare la circolazione sanguigna e ad alleviare le tensioni su schiena e gambe.
Puoi trovare tante soluzioni di sedie e scrivanie ergonomiche nella nostra sezione dedicata.
Impostazione corretta della scrivania
La disposizione delle apparecchiature informatiche, come monitor, tastiere e mouse, deve essere ottimizzata per ridurre la tensione su collo, spalle e polsi. Ciò può comportare la regolazione dell'altezza e della posizione di questi dispositivi per garantire una postura neutra e ridurre al minimo la possibilità di raggiungere o piegarsi in modo scomodo: indicativamente la tastiera e il mouse devono essere collocati a un'altezza tale da consentire ai gomiti di formare un angolo di 90 gradi e ai polsi di essere in posizione neutra.
Buona illuminazione
Un'illuminazione adeguata è essenziale per evitare l'affaticamento degli occhi e la stanchezza, che potrebbero tramutarsi in posture scorrette. La luce naturale è preferibile, ma se non è possibile, è necessario prevedere un'illuminazione artificiale ben progettata. È possibile utilizzare un'illuminazione regolabile per ridurre al minimo l'abbagliamento e le ombre sullo spazio di lavoro.
Organizzazione della postazione di lavoro
Uno spazio di lavoro ben organizzato favorisce l'efficienza e riduce il disordine. Gli oggetti essenziali devono essere a portata di mano per ridurre al minimo i movimenti eccessivi di allungamento o torsione.
Pause e movimento regolari
La posizione seduta prolungata può causare problemi di salute, quindi è importante incoraggiare pause regolari e movimento. I dipendenti devono essere incoraggiati ad alzarsi, fare stretching e camminare periodicamente. Anche l'integrazione di scrivanie in piedi o di postazioni di lavoro regolabili può essere utile.
Accessori ergonomici
Vari accessori ergonomici, come poggiapolsi, poggiapiedi, portadocumenti e tastiere/mouse ergonomici, possono migliorare ulteriormente il comfort e prevenire lo stress.
Scopri tutti gli accessori ergonomici nella nostra sezione dedicata.
Soluzioni di archiviazione
Soluzioni di archiviazione efficienti sono importanti per mantenere lo spazio di lavoro organizzato e libero da ingombri inutili. Gli schedari, i cassetti e le scaffalature devono essere facilmente accessibili e avere una capacità sufficiente per conservare documenti, materiali e oggetti personali. La presenza di spazi dedicati ai diversi oggetti può ridurre la necessità di raggiungere o piegarsi eccessivamente.
Gestione dei cavi
Anche mantenere i cavi organizzati e fuori dai piedi è essenziale sia per la sicurezza che per l'ergonomia. I cavi aggrovigliati o allentati possono rappresentare un rischio di inciampo e creare uno spazio di lavoro disordinato. L'uso di soluzioni per la gestione dei cavi, come vaschette, clip e fascette, può aiutare a tenerli in ordine e a evitare che ostacolino i movimenti o si aggroviglino.
Formazione e sensibilizzazione
Offrendo ai dipendenti una formazione sull'ergonomia e promuovendo la consapevolezza delle pratiche di lavoro corrette, si può metterli in condizione di prendersi cura del proprio benessere e di apportare le modifiche necessarie alle loro postazioni di lavoro.
Conclusioni
Quando si scelgono i mobili e si configurano le postazioni di lavoro, è importante considerare le esigenze e le preferenze individuali dei dipendenti. La fornitura di opzioni regolabili consente la personalizzazione e l'adattamento a una forza lavoro diversificata. Valutazioni e regolazioni ergonomiche regolari possono contribuire a garantire che gli arredi e le postazioni di lavoro continuino a soddisfare le mutevoli esigenze dei dipendenti e a promuovere un ambiente di lavoro sano e produttivo.
Implementando i principi ergonomici nella progettazione degli uffici e nelle pratiche di lavoro, i datori di lavoro possono infatti migliorare la salute dei dipendenti, ridurre l'assenteismo dovuto a infortuni e aumentare la produttività e la soddisfazione sul lavoro.