Stampanti per ufficio: una guida rapida
I consigli per acquistare la giusta stampante in base alle esigenze del proprio lavoro
Le stampanti per ufficio, note anche come stampanti aziendali, sono dispositivi hardware progettati principalmente per stampare documenti da un computer. Sono strumenti essenziali nella maggior parte degli uffici moderni, in quanto aiutano a svolgere numerose attività, tra cui la stampa di rapporti, proposte, fatture e presentazioni. Esistono diversi tipi di stampanti per ufficio e quello più adatto alle vostre esigenze dipende dal volume e dal tipo di stampa che la vostra azienda richiede.
Ecco alcuni dei principali tipi
Stampanti a getto d'inchiostro: Queste stampanti funzionano spruzzando microscopiche gocce di inchiostro sulla carta. Di solito sono più economiche in anticipo rispetto alle stampanti laser, ma le loro cartucce d'inchiostro possono essere più costose da sostituire. Le stampanti a getto d'inchiostro sono tipicamente utilizzate per bassi volumi di stampa e sono in grado di produrre stampe di alta qualità, comprese le foto.
Stampanti laser: Utilizzano un fascio laser per produrre un'immagine su un tamburo, che viene poi fatto scorrere attraverso il toner (un tipo di inchiostro in polvere); l'immagine viene poi trasferita sulla carta tramite il calore. Le stampanti laser sono generalmente più veloci delle stampanti a getto d'inchiostro e sono più convenienti per la stampa di grandi volumi. Sono migliori per i documenti di testo, in quanto producono linee nitide e dettagli fini.
Stampanti multifunzione o all-in-one: Questi dispositivi possono stampare, scansionare, copiare e talvolta inviare fax. Possono essere stampanti a getto d'inchiostro o laser e sono progettate per soddisfare tutte le esigenze dell'ufficio in un unico dispositivo.
Stampanti a sublimazione: Queste stampanti sono tipicamente utilizzate per la stampa di fotografie di alta qualità, articoli promozionali e oggetti artigianali. Funzionano riscaldando l'inchiostro e trasferendolo sul supporto di stampa.
Stampanti per grandi formati: Sono utilizzate per stampare oggetti di grandi dimensioni, come striscioni, poster e cartelli.
Quando si sceglie una stampante per ufficio
Quando si sceglie una stampante per ufficio, si devono considerare anche fattori quali:
Velocità di stampa: misurata in pagine al minuto (PPM), indica la velocità con cui una stampante può produrre una singola pagina.
Risoluzione: Misurata in punti per pollice (DPI), la risoluzione determina la qualità della stampa. Un DPI più alto indica una qualità migliore.
Connettività: Le moderne stampanti per ufficio offrono una serie di opzioni di connettività, tra cui USB, Ethernet e Wi-Fi. Alcune offrono anche la possibilità di stampare da dispositivi mobili.
Costo: Questo aspetto comprende non solo il costo iniziale della stampante, ma anche i costi correnti per l'inchiostro o il toner, la manutenzione e la carta.
Dimensioni della stampante: A seconda dello spazio a disposizione nel vostro ufficio, dovrete considerare le dimensioni della stampante. Alcune stampanti aziendali sono piuttosto grandi e richiedono una buona quantità di spazio.
Conclusioni
Prima di scegliere una stampante, ricordate di considerare le esigenze specifiche del vostro ufficio. Ad esempio, un ufficio di piccole dimensioni potrebbe essere in grado di utilizzare una stampante a getto d'inchiostro multifunzione, mentre un ufficio più grande con esigenze di stampa elevate potrebbe richiedere una stampante laser più robusta.
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