Da maggio 2018 è in vigore il Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali (GDPR). I dati personali che ogni azienda tratta devono essere processati in modo da prevenire gestioni non autorizzate dei documenti come la condivisione dei dati personali, che possono portare a truffe o furti di identità. Violando il GDPR si può incorrere in multe fino al 4% del fatturato globale.