Lavorare in vacanza: guida alla Workation
Perché stare in città e andare in ufficio quando si può lavorare da un luogo di villeggiatura? Ecco la guida alle vacanze con lavoro, o al lavoro dalle vacanze.
Con l'estate, chi può fare smart working preferisce scappare dalle città e dalle loro temperature elevate, fuggendo a lavorare in zone di villeggiatura, magari nelle seconde case o in accomodation a prezzo ragionevole. È un vantaggio per il proprio relax, per gestire figli e famiglia e potenzialmente anche per lavorare al fresco o in condizioni migliori.
Insomma, il concetto di “workation” è sempre più diffuso anche in Italia, ma come funziona realmente? Scopriamolo insieme.
Pro e contro della Workation
Vantaggi
Maggiori motivazioni: nna delle principali ragioni per cui le persone optano per il workation è il senso di libertà e autonomia che offre. Lavorare comodamente a bordo piscina con il laptop, oppure con vista sulle montagne o il mare, rispetto a dover attraversare la città per passare 8 ore chiusi in un ufficio, crea un ambiente di lavoro più stimolante, che può portare a un aumento di produttività e creatività.
Flessibilità ottimale: lavorare durante una vacanza consente di conciliare meglio gli impegni professionali con quelli personali. Si possono programmare pause durante la giornata lavorativa per sbrigare faccende private o occuparsi dei figli, o prendersi qualche momento di riposo, staccando dal tran-tran quotidiano senza dover prendere ore di permesso.
Riduzione dello stress post-vacanza: spesso, al ritorno dalle ferie, ci si trova ad affrontare una mole di lavoro accumulata durante l’assenza. Il workation permette di evitare questa spiacevole situazione, riducendo lo stress da rientro.
Svantaggi
Difficoltà nel disconnettersi: il workation può rendere difficile staccare completamente la spina dalle preoccupazioni dell’ufficio. La tentazione di rispondere alle e-mail o alle chiamate professionali fuori dall’orario canonico può persistere, limitando la capacità di rilassarsi durante il periodo di pausa.
Mancanza di distinzione tra vita lavorativa e personale: se il luogo di lavoro coincide con la destinazione vacanziera, può risultare difficile separare il tempo dedicato all’ufficio da quello dedicato al relax, causando confusione e stress.
Impatto sulla qualità della vacanza: lavorare in località di villeggiatura può compromettere l'attenzione e l'energia dedicata al riposo e alla ricreazione, riducendo la qualità complessiva dell’esperienza vacanziera.
Guida alla Workation: come organizzarsi e come farla funzionare
Pianifica in anticipo: prima di partire, assicurati di aver sistemato tutto sul fronte personale. Subaffitta il tuo appartamento o affitta la tua casa, fai tutti i pagamenti delle bollette online e chiedi a un vicino di ritirare la posta, o informati presso l’ufficio postale locale per far inoltrare la corrispondenza al tuo nuovo indirizzo.
Assicurati di non spendere più di quanto guadagni: assicurati di avere abbastanza denaro per coprire le spese e imprevisti nella nuova città. Avere un fondo di emergenza è essenziale.
Trova un alloggio adeguato: scegliere il posto giusto per soggiornare è fondamentale per il successo del workation. Assicurati che la velocità di internet sia adeguata, verifica la presenza di eventi nel quartiere che potrebbero distrarti, esplora la zona per trovare ristoranti, supermercati e negozi di alimentari vicini, e controlla se il quartiere è tranquillo. Oltre a tutto ciò, assicurati di avere tutto ciò che ti serve per lo smartworking in vacanza.
Rimani per almeno 2 settimane: a differenza delle vacanze brevi, un workation necessita di stabilità. Spostarsi frequentemente può causare stanchezza e ridurre il tempo dedicato al lavoro. La durata ideale per un workation è tra le 2 e le 6 settimane.
Stabilisci regole chiare fin dall'inizio: imposta alcune regole fondamentali per il tuo primo workation. Comunica al tuo team la tua disponibilità, stabilisci orari di lavoro e obiettivi giornalieri, programma le riunioni in anticipo considerando gli eventuali fusi orari, informa i tuoi clienti della tua situazione e crea un'area di lavoro dedicata con una connessione internet stabile.
Conclusioni
Il workation offre un'opportunità unica di combinare lavoro e vacanza, migliorando la qualità della vita lavorativa e personale. Tuttavia, è essenziale pianificare con attenzione e stabilire regole chiare per evitare gli svantaggi e sfruttare al massimo i benefici di questa nuova modalità di lavoro. Con la giusta organizzazione, il workation può diventare un’esperienza produttiva e rigenerante, rivoluzionando il modo di intendere sia il lavoro che il viaggio.
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