Il manuale di sopravvivenza per l’ufficio
Avete mai letto i manuali con le operazioni da fare in caso di emergenza nel vostro ufficio? Ecco come abbiamo convinto il nostro personale a farlo!
Recentemente abbiamo aggiornato i documenti interni relativi alla salute e sicurezza sul posto di lavoro. Questi documenti, sono davvero importanti per mantenere elevata la sicurezza del nostro staff all’interno del posto di lavoro. Eppure alcuni membri del nostro staff non trovano particolarmente interessanti questi documenti. Per ovviare a ciò, abbiamo deciso di divertirci un po’ – testando i nostri impiegati a leggere per intero le linee guida che abbiamo preparato – inclusi alcuni discutibili consigli in situazione d’emergenza.
I consigli dati, infatti, sono assurdi, improbabili o semplicemente terrificanti; gli scenari spaziano da che cosa fare quando il pavimento diventa inspiegabilmente di lava, oppure usare l’inchiostro rosso delle penne a inchiostro liquido per fuggire da un’orda di zombi. Abbiamo quindi realizzato delle illustrazioni nello stesso stile delle guide rapide su come procedere in caso di emergenza che, per esempio, si trovano sugli aerei.
La campagna ha riscosso un enorme successo: in poco tempo molti degli impiegati hanno scritto al dipartimento delle Risorse Umane chiedendo di avere le immagini e, poco dopo, l’intero ufficio parlava delle nuove linee guida – un risultato fantastico per il dipartimento delle Risorse Umane!
Gemma Terrar, European HR Business Partner, ha detto, “quando quest’idea è stata proposta, ci siamo resi conto – senza dubbio – che avremmo dovuto farlo. Mantenere l’idea segreta è stata la parte più difficile, specialmente perché dovevamo trovare qualcuno che ci aiutasse a mettere insieme le immagini. Alla fine, ci ha stupito molto la reazione dello staff che ha dimostrato di prestare attenzione alle linee guida e investire impegno nel seguirle.”
Ruud Linders, SEO & Social Media Marketing Manager Europe, ha detto, “Questo è senz’altro un grande esempio di quanto i nostri impiegati possano essere creative e originali. Ora, grazie al dipartimento delle Risorse Umane, sappiamo cosa fare se subiamo un attacco in ufficio da parte di vampiri!”
Il dipartimento Risorse Umane del tuo ufficio ha mai usato espedienti fantasiosi o bizzarri per testare se prestate attenzione agli aggiornamenti interni che vi mandano? Se fosse così, fateci sapere sulla nostra pagina Facebook Viking Italia.