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La sedia operativa è la tipica poltroncina da ufficio, che si distingue da quelle cosiddette direzionali o da sala riunioni per un design più essenziale e pratico. La sedia operativa da ufficio tuttavia deve rispondere a determinati requisiti di ergonomia prescritti dal Testo Unico sulla Sicurezza, D.Lgs. 81/2008, UNI EN 1335. Una sedia da ufficio operativa infatti deve essere comoda, stabile e permettere al dipendente libertà di movimento, e soddisfare precisi requisiti di sicurezza al fine di tutelare il benessere del lavoratore e favorirne la produttività.


Per sedersi correttamente e lavorare per molte ore senza indolenzimenti o problemi a spalle, collo e schiena la polrona operativa da ufficio è essenziale tanto quanto la scrivania e il monitor del computer. Innanzitutto la poltroncina operativa deve essere ergonomica, cioè con ua struttura che sostiene la schiena nella postura corretta. Imprescindibile è poi che la sedia operativa da ufficio si possa regolare in altezza, per trovare la giusta posizione rispetto alla scrivania, sgravando collo e spalle da carichi eccessivi. Altre regolazioni che devono essere possibili sono la profondità del sedile, l'inclinazione dello schienale, e possibilmente anche altezza e posizione dei braccioli, essenziali per rilassare le braccia.


Altri aspetti importanti in una sedia operativa sono la possibilità di ruotare a 360° sul perno di sostegno, la persena di ruotine che rendono più fluido ogni movimento necessario alla scrivania, il tipo di imbottitura e sagomatura, da cui dipende la qualità e il comfort del prodotto, e il materiale del rivestimento, che deve essere traspirante, non trattenere il calore ed essere facilmente lavabile.


Stare seduti molte ore per lavoro è faticoso e avere a disposizione una sedia operativa ergonomica è imprescindibile per la propria salute e la produttività dell'azienda.